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传真机怎么怎么发传真?传真机的使用方法是什么

编辑:www.3cwu.com 日期:2020-07-30 15:30:16


  在一些远距离的地方要做到文字和图像的一些书面材料共享,就会使用到传真,而传真也在办公的,当中使用非常的多。有些人会问到现在网络这么方便?为什么还需要传真了?因为网络有时候安全性没那么高,所以一些保密文件必须使用到传真。但大家对传真的使用方法也不了解,那么接下来小编为大家介绍一下传真怎么发方法,大家了解一下。

  一、查验传真机:


  咱们在发传真之前首要咱们要处理一下自己的传真机是否有问题?详细的查验方法是,首要咱们看一下传真机是否接通电源,然后再看一下传真机里边是否有满足的传真纸。有的话咱们就将传真机的上盖翻开,之后咱们要把传真的文件或文字向下平铺,在输入口处。之后咱们再拿起自己的电话,拨打要传真的目的地的电话。比及对方发给一个允许发送的信号之后,就能够进行传真操作


  二、传真发送过程:


  假如对方按下接收传真的按钮之后,这时分咱们就能够点击发送,或许传送开端这个按钮。这样传真机就开端了正常的工作。向咱们需求的地方发送传真。在发送传真的时分,咱们要注意,传真发送时会有吱吱的声音,这归于正常现象,咱们千万不要进行阻断。并且传真在发送进程当中,要发送文件会慢慢向下移动,最终从传真机的下端出来,这表明咱们的传真现已发送成功。与此一起传真机上方会有一张回执单打出来,一般写的是,发送传真的电话为止的一系列信息。


  三、发送传真注意事项:


  在发送传真的时分,咱们要注意咱们的传真内容是否保密。假如保密的话,小编主张咱们自己家还专 门 定制一台传真机,进行传真内容的发送,假如不保密的话,咱们能够去打印店进行传真的发送照,这样的话就比较方便。并且价格也不是很高。


  四、怎么运用打印机来发送传真


  很多打印机与传真是一体的,那么关于新手来说,运用打印机来传真,详细要怎么操作呢?下面我来给咱们亲自操作一遍。


  一、打印机传真文件时,待传真的文件有两种放法。1、正面放法:直接把待传真的文件有字的一面朝上,按纸张巨细的位置放好,如A4纸摆在A4纸的位置上。


  2、不和放法:翻开打印机上盖,放在把待传真的文件准备好,有字的一面朝下,按纸张巨细的位置摆正放好。


  二、按【拨号】键,呈现拨号提示音后,在数字盘输入对方传真的号码。


  三、输入对方传真号码后,承认无误后,按【确认】键。


  四、这时咱们会听到体系拨号声音,等对方承受传真后(一般是主动承受),会有“嘀----”的提示音,然后咱们能够按【开端】键开端传真


  完结传真后,打印时机显示完结,然后康复到安排妥当状态。


  注意事项


  正面放法:直接把待传真的文件有字的一面朝上;不和放法:翻开打印机上盖,有字的一面朝下。


  先核对好对方传真号码后按【确认】键,然后再按【开始】键开端传真。


  五、怎么发送电子传真?


  发送传真需求您的可发传真数大于等于1张。


  如您无法进入传真页面中,您能够点击:http://fax.163.com/efax/efax/send.m 进入直接发送传真


  发送传真的详细步骤如下:


  1、填写接收人的传真号码。(暂不支持发送国外、港澳台传真)


  一般由区号+主机号+分机号组成,若没有区号或分机号可不填写,主机号是必填项;


  若对方的的传真号需求转接的,就被视为分机号。如:020-88888888-1,那么分机号填入1;


  单次可群发 5 封传真,可点击输入框右侧的“


  ”可进行添加传真接收人;


  2、修改传真内容


  传真内容分为2部分:上传传真文件 和 直接编写内容;您能够选择其中一个或两个一起修改都可;


  上传传真文件:可支持上传您本地word、excel、ppt、txt、pdf、jpg、gif、png、tif、bmp、rtf、log、html等格局的文件,不能超过 1M 巨细,您也能够将其它格局的文件转换为上面说到的格局。


  直接编写内容:好像您在word里边修改内容一样,发送后会主动将您修改的内容转成传真格局发送出去;


  3、修改完结后,点击下方的“发送”即可完结传真的发送。


  关于传真怎么发以及注意事项小编就介绍到这里。大家在一些重要文件的传输上还是使用一些比较保密的方式,这样能避免一些经济的损失,希望小编以上的介绍能够给大家带来一些帮助。


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